Mae Plas Panteidal Estate Management Limited (PPEML) yn gwmni 'nid-er-elw' sy'n cael ei redeg gan fwrdd Cyfarwyddwyr ac sydd wedi'i leoli yn y DU. Mae'r cwmni wedi'i gofrestru yn Nhŷ'r Cwmnïau gyda'r rhif 13292974 ac mae wedi'i gofrestru ar gyfer TAW.
Mae'r Cyfarwyddwyr i gyd yn berchen ar eiddo ar yr ystâd ac yn gweithio'n wirfoddol. Nid ydynt yn derbyn unrhyw gyflog na 'manteision' fel Cyfarwyddwyr ac maent yn cyfarfod o leiaf unwaith y pythefnos i drafod gohebiaeth a materion sydd angen sylw.
Aeth perchennog blaenorol yr ystâd i ddiddymiad gan ei adael yn nwylo Diddymwr i'w reoli. Gan sylweddoli cyflwr gwael seilwaith yr ystad a chostau enfawr i'w gynnal a'i gadw, cytunodd y Diddymwr i'w werthu i gwmni rheoli newydd am bris digonol i dalu eu costau. Ar y pryd hefyd roedd nifer o achosion cyfreithiol parhaus yn erbyn y perchennog gwreiddiol am dorri cyfreithiau amgylcheddol yr oedd yn rhaid eu trosglwyddo i PPEML. Gwnaed yr atgyweiriadau hanfodol fel materion blaenoriaeth ac mae'r camau cyfreithiol bellach wedi'u tynnu'n ôl.
PPEML sy'n gyfrifol am yr isadeiledd ym Plas Panteidal ond nid y byngalos a'r cabanau gwyliau y mae eu perchnogion yn gyfrifol amdanynt. Mae’r seilwaith yn cynnwys y ffyrdd, dŵr, trydan a gwaredu dŵr gwastraff ar ran perchnogion a hefyd cynnal a chadw ardaloedd a rennir fel ffensys a choetir. Pan fo angen cynnal a chadw, mae'r Cyfarwyddwyr yn ceisio dyfynbrisiau gan gontractwyr ac yn eu cyflogi i wneud gwaith yn ôl yr angen. Cyfrifoldeb Cyngor Gwynedd yw ailgylchu a symud gwastraff sych mewn biniau sbwriel, nid PPEML.
Gosododd y Cyfarwyddwyr y gyllideb ar gyfer gwaith yn y flwyddyn i ddod yn seiliedig ar yr amcangyfrifon gorau o'r costau a ragwelir. Yna caiff cyfanswm y gost ei rannu â nifer yr eiddo ar yr ystâd ac anfonir anfoneb am y swm hwnnw at berchennog yr eiddo. Mae'r costau a ragwelir yn cynnwys gwaith hysbys y mae angen ei wneud a swm i dalu am chwyddiant a ragwelir mewn costau dros y flwyddyn. Mae cyflwr ariannol y cwmni yn cael ei drafod ym mhob cyfarfod ac os oes angen, mae blaenoriaeth y gwaith yn cael ei newid i leihau diffyg. Yn y tymor hir bwriedir adeiladu cronfa wrth gefn ar gyfer costau annisgwyl ond ar hyn o bryd mae'r Cyfarwyddwyr yn canolbwyntio ar alltaith ar gyfer cynnal a chadw hanfodol tra'n cadw costau i berchnogion eiddo mor isel â phosibl .
Caiff cyllid y cwmni ei drin yn gyntaf gan geidwad llyfrau ac yna gan gwmni cyfrifyddu proffesiynol sy'n archwilio'r ffigurau ac yn eu cyflwyno i Dŷ'r Cwmnïau. Mae'r cyfrifon 'elw a cholled' ar gael drwy edrych ar wefan Tŷ'r Cwmnïau ac mae cyfrifon manwl ar gael ar gais gan berchnogion eiddo. Sylwch y gall cyfrifon manwl gynnwys gwybodaeth gyfrinachol, er enghraifft prisiau a drafodwyd gyda chyflenwyr a allai beryglu pwerau negodi cyflenwyr a PPEML pe bai'n cael ei rannu. Gwaherddir yn llwyr ddatgelu cyfrifon manwl i unrhyw drydydd parti.